Comment supprimer les doublons FACILEMENT dans Google Sheets ?

Saviez-vous que 40 % des erreurs dans les analyses de données proviennent des doublons ? Ce problème, souvent sous-estimé, peut causer de graves confusions : rapports biaisés, perte de temps en corrections manuelles, et décisions basées sur des informations erronées.

En tant qu’utilisateur intermédiaire de Google Sheets, vous savez à quel point la précision est essentielle pour gagner en efficacité et en confiance dans vos analyses. Pourtant, repérer et supprimer ces doublons n’est pas toujours intuitif.

Bonne nouvelle : Google Sheets propose deux méthodes simples et puissantes pour gérer les doublons dans vos bases de données. Dans cette leçon 6, vous découvrirez ici comment utiliser l’outil « Nettoyage des données » pour une suppression rapide, et la fonction UNIQUE pour garder un contrôle total sur vos données.

On commence par notre vidéo complète :

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Tableau récapitulatif : supprimer les doublons Google Sheets

Critères	Nettoyage des données	Fonction UNIQUE
Facilité d’utilisation	Très simple	Nécessite une formule
Analyse avancée	Limité	Très précise
Impact sur les données	Données modifiées	Données conservées
Flexibilité	Faible	Très élevée

Méthode 1 : supprimer automatiquement les doublons avec Google Sheets

Pour une suppression rapide et efficace, l’outil intégré « Nettoyage des données » est votre meilleur allié. Il analyse vos données pour repérer les doublons et vous permet de les supprimer en quelques clics. Voici comment l’utiliser :

1. Sélectionnez vos données
   Commencez par mettre en surbrillance les cellules ou la plage de données que vous souhaitez analyser. Si vos données contiennent des en-têtes (comme « Pays » ou « Superficie »), incluez-les dans votre sélection.
2. Accédez à l’outil « Nettoyage des données »
   • Cliquez sur l’onglet Données dans la barre de menus.
   • Sélectionnez Nettoyage des données > Supprimer les doublons.
3. Configurez les options
   Une fenêtre s’ouvre avec plusieurs choix :
   • Tout sélectionner : analyse toutes les colonnes pour identifier des lignes identiques.
   • Sélectionner une colonne spécifique : compare uniquement les valeurs dans une colonne (utile si seules certaines données doivent être uniques).
4. Supprimez les doublons
   Cliquez sur Supprimer les doublons. Une notification vous indique combien de lignes en double ont été supprimées. Exemple : si deux lignes « Portugal, 92 090 » existent, une seule sera conservée.

Astuces pour éviter les erreurs

• Si vous ne sélectionnez qu’une colonne, les doublons seront identifiés uniquement dans cette colonne, même si d’autres informations diffèrent.
• Pour garantir la précision, vérifiez toujours vos données après suppression, surtout si elles contiennent des valeurs critiques.

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Cette méthode est idéale pour un nettoyage rapide, mais elle a ses limites : elle supprime les doublons sans vous donner la possibilité de les sauvegarder ou de les filtrer avant suppression. Pour une approche plus contrôlée, la fonction UNIQUE est parfaite.

Méthode 2 : Gardez la maîtrise avec la fonction UNIQUE

Si vous préférez garder un contrôle total sur vos données, la fonction UNIQUE est une solution puissante. Contrairement à l’outil « Nettoyage des données », elle ne modifie pas vos données d’origine. Elle extrait les valeurs uniques dans une nouvelle plage, sans risque d’erreur irréversible.

Comment utiliser la fonction UNIQUE ?

1. Insérez la fonction dans une cellule vide
   Choisissez une cellule où afficher vos données épurées et entrez la formule : =UNIQUE(plage)
   Exemple : Si vos données se trouvent en A2:B10, utilisez =UNIQUE(A2:B10).
2. Spécifiez les paramètres avancés (optionnel)
   La fonction UNIQUE accepte deux arguments supplémentaires pour plus de précision :
   • Analyse par colonnes ou par lignes : Déterminez si vous voulez rechercher des doublons sur des lignes complètes ou uniquement sur des colonnes spécifiques. Utilisez FAUX pour une analyse par lignes.
   • Garder uniquement les valeurs uniques : Ajoutez FAUX pour exclure les doublons, ou VRAI pour conserver une seule occurrence.
3. Observez les résultats en temps réel
   Une fois validée, la fonction génère une liste de valeurs uniques. Elle met automatiquement à jour les données si vous modifiez ou ajoutez des valeurs dans la plage d’origine.

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Cas pratique : suppression des doublons par ligne

Imaginons une base contenant des doublons partiels, comme :

Pays	Superficie (km²)
Norvège	385 207
Norvège	0
Portugal	92 090
Portugal	92 090

• Si vous entrez =UNIQUE(A2:B5) et sélectionnez « analyse par ligne », Google Sheets ne conserve que les lignes uniques.
• Si vous voulez uniquement les noms de pays sans doublons, utilisez =UNIQUE(A2:A5).

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Pourquoi utiliser UNIQUE ?

• Vous conservez vos données d’origine intactes.
• Elle offre une flexibilité pour tester différents scénarios sans altération définitive.
• Idéale pour des analyses où chaque colonne contient des informations uniques.

Envie d’en savoir plus sur la fonction unique ? Découvrez notre article « Fonction UNIQUE Google Sheets » détaillé sur cette fonction puissante.

Lequel choisir selon vos besoins ?

Les deux méthodes proposées – l’outil « Nettoyage des données » et la fonction UNIQUE – ont chacune leurs avantages. Voici comment déterminer laquelle utiliser en fonction de vos besoins :

1. Pour un nettoyage rapide et automatique

Optez pour « Nettoyage des données » si :

• Vous travaillez sur une base de données simple et souhaitez supprimer rapidement les doublons.
• Vous n’avez pas besoin de sauvegarder ou d’analyser les doublons avant suppression.
• Vous préférez une méthode accessible directement depuis le menu, sans formule.

Exemple : Nettoyer une liste d’inscriptions avec des doublons identiques.

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2. Pour une analyse précise et un contrôle total

Choisissez la fonction UNIQUE si :

• Vous voulez conserver une copie de vos données d’origine intacte.
• Vous travaillez sur des bases complexes où certaines colonnes doivent être vérifiées séparément.
• Vous souhaitez tester différentes options pour comprendre les doublons avant de les supprimer.

Exemple : Identifier des doublons partiels dans une base contenant plusieurs variables, comme des noms associés à des codes uniques.

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En combinant ces deux outils, vous pouvez optimiser le nettoyage de vos bases tout en évitant les erreurs. Par exemple, utilisez « Nettoyage des données » pour une première passe rapide, puis UNIQUE pour affiner vos analyses.

Prochaines étapes

Les doublons peuvent être un véritable obstacle à une analyse de données efficace. Grâce à l’outil « Nettoyage des données », vous pouvez supprimer rapidement les doublons dans vos bases, tandis que la fonction UNIQUE vous offre une maîtrise totale pour des analyses plus précises.

Ces deux méthodes sont complémentaires : l’une pour la simplicité, l’autre pour la flexibilité. À vous de choisir selon vos besoins et la complexité de vos données.

Mais ce n’est que le début ! Combien d’heures avez-vous déjà perdu à chercher des doublons, copier-coller les mêmes informations ou corriger des erreurs manuelles ? Imaginez tout le temps que vous pourriez gagner avec une formation complète sur Google Sheets. Passez du niveau intermédiaire à expert, et transformez vos compétences en un atout professionnel !

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