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Fonctions Google Sheets
Une formule vous bloque ? On vous aide à la comprendre.
Découvrez les fonctions Google Sheets essentielles pour gagner du temps, éviter les erreurs et mieux exploiter vos tableaux, avec des exemples simples et des formules prêtes à tester.
Pour vous donner une idée de leur utilité, on a attribué une note de 1 à 5 à chaque fonction, en fonction de leur impact et pertinence dans un usage pro.
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Notre top 5 des fonctions sur Google Sheets
| Nom (FR) | Nom (EN) | Description | Exemple | Pourquoi ? |
|---|---|---|---|---|
| FILTRE | FILTER | Retourne une version filtrée d’une plage | =FILTER(A2:A, B2:B="France") | Puissant pour organiser et analyser les données en temps réel. |
| ARRAYFORMULA | ARRAYFORMULA | Applique une formule sur plusieurs lignes/colonnes | =ARRAYFORMULA(A2:A * B2:B) | Incontournable pour automatiser des calculs complexes sur des grandes plages. |
| RECHERCHEX | XLOOKUP | Recherche et retourne une valeur dans une autre plage | =XLOOKUP("clé", A2:A, B2:B) | Plus flexible que RECHERCHEV, très utile pour les analyses avancées. |
| IMPORTRANGE | IMPORTRANGE | Importe une plage de cellules depuis une feuille externe | =IMPORTRANGE("url", "Sheet1!A2:B") | Essentiel pour connecter des documents Google Sheets entre eux. |
| SOMME | SUM | Calcule la somme d’une plage de nombres | =SUM(A2:A10) | Fonction de base indispensable pour les calculs chiffrés simples. |
Fonctions Date
| Nom (FR) | Nom (EN) | Description | Exemple | Note | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| AUJOURDHUI | TODAY | Retourne la date du jour | =AUJOURDHUI() | 4 | Très utile pour les suivis et les rapports actualisés, mais limité aux besoins de base en date. |
| DATEDIF | DATEDIF | Calcule la différence entre deux dates | =DATEDIF(A2, A3, « D ») | 3 | Utile pour les calculs de durée, mais moins intuitive avec des options de format parfois complexes. |
Fonctions Filtre
| Nom (FR) | Nom (EN) | Description | Exemple | Note | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| FILTRE | FILTER | Retourne une version filtrée d’une plage | =FILTER(A2, B2= »France ») | 5 | Très puissante pour organiser et segmenter les données en temps réel, essentielle pour les analyses. |
| SORT | SORT | Trie les lignes d’une plage | =SORT(A2, 1, TRUE) | 4 | Très utile dans les contextes nécessitant un tri dynamique, mais requiert des données bien structurées pour être efficace. |
| UNIQUE | UNIQUE | Retourne les lignes uniques en excluant les doublons | =UNIQUE(A2) | 4 | Pratique pour l’analyse de données sans répétition, indispensable dans les bases de données. |
Fonctions Google
| Nom (FR) | Nom (EN) | Description | Exemple | Note | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| ARRAYFORMULA | ARRAYFORMULA | Applique une formule de tableau sur plusieurs lignes/colonnes | =ARRAYFORMULA(A2*B2) | 5 | Incontournable pour travailler avec des ensembles de données massives, réduit les calculs répétitifs. |
| GOOGLETRANSLATE | GOOGLETRANSLATE | Traduit un texte dans la langue spécifiée | =GOOGLETRANSLATE(« Bonjour », « fr », « en ») | 3 | Pratique mais limité dans un contexte professionnel sans options avancées de traduction. |
| QUERY | QUERY | Exécute une requête SQL sur une plage de données | =QUERY(A2, « SELECT A, SUM(B) WHERE C=’France' ») | 5 | Puissant pour l’analyse avancée de données, permet des filtres et calculs dynamiques. |
| SPARKLINE | SPARKLINE | Insère un graphique miniature dans une cellule | =SPARKLINE(A2) | 3 | Esthétique et pratique pour des aperçus visuels rapides, mais limité pour des analyses plus complètes. |
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Fonctions Logiques
| Nom (FR) | Nom (EN) | Description | Exemple | Note | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| BYCOL | BYCOL | Applique une fonction LAMBDA par colonne | =BYCOL(A1, LAMBDA(c, SUM(c))) | 3 | Fonction avancée mais complexe pour les utilisateurs peu habitués aux formules LAMBDA, utile dans les calculs matriciels. |
| BYROW | BYROW | Applique une fonction LAMBDA par ligne | =BYROW(A1, LAMBDA(r, SUM(r))) | 3 | Comme BYCOL, elle est surtout utile dans des contextes avancés. |
| ET | AND | Vérifie si tous les tests sont VRAI | =AND(A2>0, B2<10) | 4 | Incontournable pour les tests logiques dans la création de règles et d’automatisations, souvent couplé à d’autres fonctions. |
| SI | IF | Retourne une valeur en fonction d’une condition | =IF(A2>10, « OK », « Non OK ») | 5 | Essentielle pour la logique conditionnelle dans les feuilles de calcul, extrêmement polyvalente pour des vérifications basiques comme avancées. |
| SIERREUR | IFERROR |
Fonctions Mathématiques
| Nom (FR) | Nom (EN) | Description | Exemple | Note | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| ALEA | RAND | Génère un nombre aléatoire | =RAND() | 2 | Intéressant pour des simulations mais peu d’applications concrètes hors de contextes très spécifiques. |
| SOMME | SUM | Calcule la somme d’une plage de nombres | =SUM(A2) | 5 | Indispensable et la fonction la plus utilisée pour les calculs de base dans les feuilles de calcul. |
| ARRONDI | ROUND | Arrondit un nombre | =ROUND(A2, 0) | 4 | Utile pour garantir la précision des résultats dans les rapports et analyses. |
| NB.SI | COUNTIF | Compte les cellules correspondant à un critère | =COUNTIF(A2, « >5 ») | 5 | Incontournable pour les analyses conditionnelles, surtout lorsqu’il s’agit de filtrer et d’analyser des données en masse. |
Fonctions Opérateurs
| Nom (FR) | Nom (EN) | Description | Exemple | Note | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| ISBETWEEN | ISBETWEEN | Vérifie si une valeur est dans une plage | =ISBETWEEN(A2, 1, 10) | 3 | Pratique pour certaines vérifications, mais peu flexible comparé à d’autres solutions de filtrage ou de vérification. |
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Fonctions de Recherche
| Nom (FR) | Nom (EN) | Description | Exemple | Note | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| EQUIV | MATCH | Renvoie la position d’une valeur | =MATCH(« valeur », A2, 0) | 4 | Utile pour la recherche avancée, souvent combinée avec INDEX pour des recherches dynamiques. |
| RECHERCHEV | VLOOKUP | Recherche dans une plage et retourne une valeur | =VLOOKUP(« clé », A2, 2, FALSE) | 5 | Fonction basique mais essentielle, bien qu’elle ait des limitations dans les colonnes non triées ou pour des recherches dans d’autres directions. |
| RECHERCHEX | XLOOKUP | Recherche et retourne une valeur dans une autre plage | =XLOOKUP(« clé », A2, B2) | 5 | Amélioration significative de RECHERCHEV, plus flexible et puissante, largement utile dans l’analyse de données. |
| INDEX | INDEX |
Fonctions Statistiques
| Nom (FR) | Nom (EN) | Description | Exemple | Note | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| MAX | MAX | Retourne la valeur max | =MAX(A2) | 4 | Très utile dans l’analyse comparative de données pour identifier des valeurs extrêmes. |
| MIN | MIN | Retourne la valeur min | =MIN(A2) | 4 | Complémentaire de MAX, essentiel pour les analyses de tendance. |
| MOYENNE | AVERAGE | Calcule la moyenne | =AVERAGE(A2) | 5 | Indispensable pour obtenir des valeurs moyennes dans les rapports et les analyses. |
Fonctions Tableau
| Nom (FR) | Nom (EN) | Description | Exemple | Note | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| SOMMEPROD | SUMPRODUCT | Calcule la somme des produits de plusieurs plages | =SUMPRODUCT(A2, B2) | 4 | Très utile pour des analyses croisées, bien qu’il puisse être complexe pour les débutants. |
| TRANSPOSE | TRANSPOSE | Inverse les lignes et colonnes | =TRANSPOSE(A2) | 3 | Pratique pour restructurer des données, mais rarement nécessaire dans les calculs de base. |
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Fonctions Texte
| Nom (FR) | Nom (EN) | Description | Exemple | Note | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| CONCATENER | CONCATENATE | Assemble plusieurs valeurs | =CONCATENATE(A2, » « , B2) | 4 | Très utilisé pour la manipulation de texte, notamment pour combiner des valeurs dans des rapports ou des étiquettes. |
| DROITE | RIGHT | Extrait des caractères depuis la droite | =RIGHT(A2, 3) | 3 | Utile pour des opérations spécifiques de manipulation de texte, mais pas une fonction de base dans la plupart des analyses. |
| GAUCHE | LEFT | Extrait des caractères depuis la gauche | =LEFT(A2, 3) | 3 | Similaire à DROITE, elle est utile dans des cas spécifiques mais reste limitée en application générale. |
| REGEXMATCH | REGEXMATCH |
Fonctions Web
| Nom (FR) | Nom (EN) | Description | Exemple | Note | Commentaire |
|---|---|---|---|---|---|
| IMPORTHTML | IMPORTHTML | Importe des données d’un tableau d’une page Web | =IMPORTHTML(« url », « table », 1) | 4 | Très pratique pour des analyses de données provenant de sources en ligne, mais dépend de la stabilité des pages Web. |
| IMPORTRANGE | IMPORTRANGE | Importe une plage de cellules depuis une feuille externe | =IMPORTRANGE(« url », « Sheet1!A2 ») | 5 | Incontournable pour les projets nécessitant des connexions entre plusieurs documents Google Sheets. |
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