RECHERCHEX Google Sheets : Guide Complet

Vous cherchez à optimiser vos recherches dans Google Sheets ? La fonction RECHERCHEX est la solution que vous attendiez. Elle transforme la manière dont vous interagissez avec vos données, rendant vos recherches plus rapides et plus précises.

Dans cet article, nous allons explorer en profondeur cette fonction et vous montrer comment l’utiliser efficacement.

Vidéo : comprendre RECHERCHEX dans Sheets

Dans cette vidéo, notre expert Benjamin vous fait découvrir pas à pas comment utiliser la fonction RECHERCHEX pour récupérer facilement des données, même sur plusieurs critères.

• 1:28 – Comprendre le fonctionnement de RECHERCHEX
• 2:06 Faire une recherche simple avec RECHERCHEX
• 3:16 Renvoyer plusieurs colonnes avec RECHERCHEX
• 5:26 – Utiliser RECHERCHEX avec plusieurs critères
• 9:14 – Faire une recherche approximative
• 10:28 – Gérer les erreurs et les correspondances approximatives
• 12:25 – Améliorer la formule avec des références absolues
• 13:07 – Exercice pratique avec RECHERCHEX
  

À la fin, je vous lance même un petit challenge… relèverez-vous le défi ?

Lien vers l’exercice de la vidéo : cliquez-ici.

Qu’est-ce que la fonction RECHERCHEX ?

La fonction RECHERCHEX permet de rechercher une donnée dans un tableau Google Sheets et de récupérer une valeur correspondante.

Contrairement à RECHERCHEV, RECHERCHEX n’a pas besoin que la colonne de recherche soit forcément à gauche du tableau. C’est ce qui la rend beaucoup plus souple. Elle prend en compte les recherches dans plusieurs directions. Voici quelques caractéristiques clés :

• Recherche de valeurs exactes ou approximatives.
• Possibilité de rechercher des données dans une colonne ou une ligne.
• Fonctionne avec des plages de données non triées.

Comment utiliser RECHERCHEX dans Google Sheets ?

Syntaxe de la fonction

La fonction RECHERCHEX est utile pour rechercher des valeurs dans un tableau. Sa syntaxe est la suivante :

=RECHERCHEX(valeur_cherchée, plage_recherche, plage_retour, [si_non_trouvé], [mode])

Voici une brève explication des paramètres :

• valeur_cherchée : La valeur que vous souhaitez trouver.
• plage_recherche : La plage de cellules où vous cherchez la valeur.
• plage_retour : La plage de cellules d’où vous voulez obtenir le résultat.
• [si_non_trouvé] : Optionnel. Que faire si la valeur n’est pas trouvée.
• [mode] : Optionnel. Le mode de recherche (exact ou approximatif).

Exemples d’utilisation

Voici quelques exemples pour mieux comprendre comment utiliser RECHERCHEX :

Exemple 1 : retrouver le prix d’un produit

Imaginons que vous avez une liste de produits et leurs prix. Vous souhaitez trouver le prix d’un produit :

Produit	Prix
Clavier	35 €
Souris	20 €
Écran	150 €

=RECHERCHEX("Souris", A2:A4, B2:B14)

Et le résultat donnera 20 €

Exemple 2 : Gestion des valeurs non trouvées

Vous pouvez également gérer les valeurs non trouvées avec un message personnalisé :

=RECHERCHEX("Produit Z", A2:A10, B2:B10, "Non trouvé")

Si « Produit Z » n’est pas dans la liste, le message « Non trouvé » s’affichera.

Exemple 3 : Recherche exacte

Par exemple retrouver un service à partir d’un nom.

Nom	Service
Martin	Comptabilité
Garcia	Marketing
Moreau	RH
Bernard	Logistique

=RECHERCHEX("Moreau"; A2:A5; B2:B5; "Nom non trouvé")

Arguments facultatifs de RECHERCHEX

La fonction RECHERCHEX dans Google Sheets propose plusieurs arguments facultatifs qui peuvent améliorer votre recherche. Comprendre ces arguments vous permet d’affiner vos résultats et de mieux utiliser cette fonction.

1. Valeur par défaut

Le premier argument facultatif est la valeur par défaut. Si la valeur recherchée n’est pas trouvée, vous pouvez spécifier une valeur qui sera retournée. Cela est utile pour éviter les erreurs.

2. Mode de correspondance

Le mode de correspondance détermine comment la fonction va rechercher la valeur. Vous avez plusieurs options :

• 0 : Correspondance exacte.
• 1 : Correspondance approximative, inférieur ou égal.
• -1 : Correspondance approximative, supérieur ou égal.

Choisir le bon mode de correspondance est essentiel pour obtenir des résultats précis.

3. Mode de recherche

Le mode de recherche vous permet de spécifier la direction de la recherche :

• 1 : Recherche de haut en bas.
• -1 : Recherche de bas en haut.

Cela peut être particulièrement utile lorsque vous travaillez avec de grandes datasets.

4. Exemples d’utilisation

Voici quelques exemples pour illustrer l’utilisation des arguments facultatifs :

Formule	Description
=RECHERCHEX(A2, B2:B10, C2:C10, « Non trouvé »)	Retourne « Non trouvé » si A2 n’est pas dans B2:B10.
=RECHERCHEX(A2, B2:B10, C2:C10, 0, 1)	Recherche A2 dans B2:B10 avec une correspondance exacte.

En utilisant ces arguments facultatifs, vous pouvez rendre vos recherches plus flexibles et adaptées à vos besoins spécifiques.

Utilisation des caractères génériques avec RECHERCHEX

Les caractères génériques sont des symboles qui remplacent un ou plusieurs caractères dans une recherche. Ils sont très utiles lorsque vous souhaitez trouver des résultats qui ne correspondent pas exactement à un terme. Dans Google Sheets, vous pouvez utiliser les caractères génériques avec la fonction RECHERCHEX.

Les types de caractères génériques

• * : Remplace zéro ou plusieurs caractères. Par exemple, « a* » trouvera « apple », « apricot », etc.
• ? : Remplace un seul caractère. Par exemple, « a?c » trouvera « abc » et « axc ».

En utilisant ces caractères, vous pouvez affiner vos recherches dans vos tableaux de données. Cela rend la fonction RECHERCHEX encore plus puissante.

Exemple d’utilisation

Supposons que vous avez une liste de produits et que vous souhaitez trouver tous les produits qui commencent par « cha ». Vous pourriez utiliser la formule suivante :

=RECHERCHEX("cha*", A2:A10, B2:B10)

Dans cet exemple, la fonction va retourner tous les produits de la plage B2:B10 qui commencent par « cha ». C’est un moyen efficace de filtrer les résultats sans avoir à saisir chaque terme exact.

Points à retenir

Lorsque vous utilisez RECHERCHEX avec des caractères génériques :

• Les caractères génériques doivent être utilisés dans le critère de recherche.
• Ils permettent d’élargir vos résultats de recherche.
• Faites attention à l’ordre des colonnes dans votre plage de recherche.

En maîtrisant les caractères génériques, vous pouvez améliorer considérablement la flexibilité de vos recherches dans Google Sheets.

RECHERCHEX ou RECHERCHEV : quelle différence ?

Critère	RECHERCHEX	RECHERCHEV
Recherche vers la droite	Oui	Oui
Recherche vers la gauche	Oui	Non
Message si valeur absente	Oui, directement dans la formule	Avec SIERREUR
Colonne de recherche obligatoire à gauche	Non	Oui
Formule plus flexible	Oui	Moins flexible

Fonctions associées à RECHERCHEX

La fonction RECHERCHEX est puissante, mais elle peut être encore plus efficace lorsqu’elle est utilisée avec d’autres fonctions de Google Sheets. Voici quelques fonctions qui s’associent bien avec RECHERCHEX :

La fonction FILTRE permet de sélectionner des données spécifiques selon des critères définis. En l’associant à RECHERCHEX, vous pouvez extraire des valeurs précises d’une plage de données.

Par exemple :

• Utilisez RECHERCHEX pour trouver une valeur.
• Appliquez FILTRE pour ne garder que les résultats pertinents.

2. SIERREUR

La fonction SIERREUR vous aide à gérer les erreurs de formule. En l’utilisant avec RECHERCHEX, vous pouvez afficher un message personnalisé si aucune valeur n’est trouvée.

Exemple :

• Utilisez SIERREUR(RECHERCHEX(…), « Valeur non trouvée ») pour éviter les erreurs.

3. CONCATENER

La fonction CONCATENER permet de combiner plusieurs chaînes de texte. Cela peut être utile pour créer des clés de recherche uniques.

Exemple :

• Combinez deux cellules pour créer une clé de recherche : CONCATENER(A1, B1).

Ces fonctions, lorsqu’elles sont utilisées avec RECHERCHEX, augmentent sa puissance et sa flexibilité. Expérimentez avec ces combinaisons pour améliorer vos analyses de données dans Google Sheets.

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Questions fréquentes sur RECHERCHEX

La fonction RECHERCHEX de Google Sheets soulève souvent des questions. Voici les plus fréquentes

Qu’est-ce que RECHERCHEX ?

RECHERCHEX est une fonction qui permet de rechercher une valeur dans une plage et de renvoyer une valeur correspondante d’une autre plage. Elle est plus flexible que la fonction RECHERCHEV.

Comment utiliser RECHERCHEX ?

Pour utiliser RECHERCHEX, il faut suivre cette syntaxe :

RECHERCHEX(valeur_cherchée, plage_cherchée, plage_renvoyée, [valeur_non_trouvée], [mode])

Quels sont les avantages de RECHERCHEX ?

• Flexibilité : recherche des valeurs dans n’importe quelle direction.
• Rapidité : plus rapide que RECHERCHEV pour des grandes bases de données.
• Erreurs réduites : évite les erreurs de recherche grâce à des options avancées.

Dans quels cas utiliser RECHERCHEX ?

Utilisez RECHERCHEX lorsque :

• Vous souhaitez éviter les erreurs courantes de RECHERCHEV.
• Vous devez chercher des valeurs dans des colonnes non adjacentes.
• Vous avez besoin d’une recherche plus rapide.

RECHERCHEX fonctionne-t-il avec des valeurs non numériques ?

Oui, RECHERCHEX fonctionne avec des valeurs textuelles, numériques, et même des dates. Cela le rend très polyvalent.