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Formation Excel en entreprise : laquelle choisir pour vos équipes en 2026 ?
Excel est présent en entreprise. En août 2026, plus de 17 000 offres d’emploi en France associées à Microsoft Excel sont référencées sur LinkedIn.
RH, finance, commerce, contrôle de gestion, supply chain… Excel se glisse partout. Mais combien de temps vos équipes perdent encore sur des tâches qui pourraient être automatisées ?
RECHERCHEX, TCD, Power Query, VBA… les bons outils peuvent changer la façon de travailler. Encore faut-il savoir lesquels apprendre. C’est tout l’intérêt d’une formation Excel en entreprise.
Dans cet article, nous allons voir les formations Excel les plus utiles en entreprise, les compétences à privilégier et les critères à regarder avant de choisir le bon parcours.
Une formation Excel en entreprise doit être adaptée au niveau, au métier et aux fichiers des collaborateurs.
- Débutant : bases, formules, tris et filtres.
- Intermédiaire : RECHERCHEX, TCD et fonctions avancées.
- Avancé : Power Query, tableaux de bord et VBA.
- La formation peut être individuelle, collective, en intra, à distance ou en présentiel.
- Une certification comme le TOSA Excel peut valider le niveau acquis.
C’est justement l’approche proposée par Morpheus Formation, organisme certifié Qualiopi. Une formation Excel sur mesure pour vos équipes, construite selon leur niveau, leurs usages et leurs besoins réels.
Pourquoi suivre une formation Excel en entreprise ?
Excel reste présent dans de nombreux services : finance, ressources humaines, commerce, logistique, gestion de projet ou encore administration.
Mais entre savoir ouvrir un fichier Excel et savoir l’exploiter, il existe une différence.
Une formation Excel pour entreprise permet de réduire les tâches répétitives. Elle aide les collaborateurs à utiliser les fonctionnalités adaptées à leur quotidien.
On ne parle pas de connaitre toutes les fonctions Excel… Rassurez-vous. Juste maitriser celles qui permettent réellement de gagner du temps.
Quelles sont les formations Excel les plus utiles en entreprise ?
Tout dépend des besoins selon les métiers. Cependant, on a remarqué 7 compétences qui reviennent dans les besoins des entreprises.
| Formation | Ce que vous apprenez | Utilité en entreprise |
|---|---|---|
| Fonctions de calcul essentielles sur Excel | SOMME, MOYENNE, MIN, MAX et calculs courants. | Automatiser les budgets, suivis et reportings. |
| Fonctions conditionnelles Excel | SI, SI.ERREUR, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS. | Créer des statuts, alertes et calculs selon plusieurs critères. |
| RECHERCHEX et fonctions de recherche Excel | Retrouver automatiquement une information dans une base. | Récupérer un prix, une référence, un client ou un statut. |
| Tris, filtres et tableaux Excel | Structurer les données et utiliser efficacement les filtres. | Gérer plus facilement des bases clients, stocks ou suivis d’activité. |
| Tableaux croisés dynamiques Excel | Regrouper, filtrer et synthétiser de grandes bases. | Analyser rapidement les ventes, dépenses, effectifs ou stocks. |
| Graphiques et tableaux de bord Excel | Créer des graphiques et mettre en avant les KPI. | Présenter les résultats et piloter une activité. |
| Fonctions texte et dates Excel | Nettoyer, séparer, concaténer et transformer les données. | Préparer des exports ERP, CRM ou fichiers CSV. |
Alors, faut-il tout apprendre ? Non. Il faut surtout tenir compte de votre niveau et de votre métier.
Comment choisir une formation Excel professionnelle ?
Une bonne formation ne commence pas par : « Quelles fonctions voulez-vous apprendre ? » mais plutôt par : « Qu’est-ce qui vous fait perdre du temps aujourd’hui ? » Voyons les 6 points à regarder.
1. Identifiez vos besoins de vos collaborateurs
Première étape : partez de votre quotidien. Vous passez trop de temps à :
- Nettoyer des données
- Refaire les mêmes calculs
- Consolider plusieurs fichiers
- Chercher des informations
Ça vous parle ? C’est justement là qu’il faut commencer.
Notre conseil : partez de vos problèmes.
Une formation identique pour tout le monde ? Pas une bonne idée… Prenez en compte le niveau, le métier et l’usages réels des collaborateurs. Voyons ensemble le niveau :
2. Choisissez une formation adaptée au niveau
Débutant, intermédiaire, avancé… Pas besoin d’apprendre Power Query si vous ne maîtrisez pas les bases.
| Niveau | Compétences à privilégier |
|---|---|
| Débutant | Tableaux, formats, calculs simples, tris, filtres et premiers graphiques. |
| Intermédiaire | SI, RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS, et dates, tableaux croisés dynamiques, graphiques, mise en forme conditionnelle et KPI. |
| Avancé | Power Query, fonctions matricielles, macros Excel, VBA et automatisation Excel. |
Le but ? Ne pas perdre du temps sur des notions déjà maîtrisées. Ne pas aller trop vite non plus. Pour connaitre votre niveau, rien de plus simple. Il existe un test de niveau Excel 100% gratuit de Morpheus Formation. En 5 minutes top chrono, découvrez votre niveau sur Excel
Ensuite, parlons du métier.
3. Adaptez la formation au métier
Un responsable RH et un contrôleur de gestion peuvent avoir le même niveau sur Excel. Pourtant, ils n’utiliseront pas forcément les mêmes fonctionnalités. Voyons quelles compétences privilégier selon votre métier.
| Métier | Usages fréquents |
|---|---|
| RH | Effectifs, absentéisme, congés, recrutement et KPI RH. |
| Finance / contrôle de gestion | Budgets, prévisions, écarts, consolidation et reporting. |
| Commerce | Ventes, prospects, objectifs, commissions et tableaux de bord. |
| Logistique / supply chain | Stocks, commandes, délais, références et fournisseurs. |
| Gestion de projet | Planning, budget, échéances et suivi de l’avancement. |
4. Vérifiez la formule pédagogique
Toutes les formations ne se ressemblent pas. Regardez ce qui est proposé.
Vidéos, tutoriels sur Excel, visio, exercices d’entrainements ou accompagnement avec un formateur… Chaque format répond à un besoin différent.
Le plus important ? Choisir une formule qui laisse une vraie place à la pratique et aux échanges. Pour une formation Excel en entreprise, c’est indispensable !
5. Vérifiez le format de la formation
Présentiel, distanciel, individuel ou collectif ? Tout dépend de votre organisation.
Vous pouvez notamment choisir :
- Une formation en intra-entreprise
- Une formation à distance
- Une formation en présentiel dans l’organisme
- Un accompagnement individuel
- Une formation collective.
Notre conseil : Pour une équipe, l’intra-entreprise est souvent la bonne solution !
6. Regardez les certifications et les financements
Dernier point à regarder : la certification et les possibilités de financement.
Une formation Excel en entreprise peut préparer à une certification reconnue comme le TOSA Excel, permet d’évaluer le niveau d’un utilisateur sur Microsoft Excel. Elle mesure les acquis et valorise les compétences développées par l’équipe.
Côté financement, plusieurs solutions peuvent exister selon votre situation :
- Le CPF, pour certains parcours certifiants
- L’OPCO de l’entreprise, notamment dans le cadre du plan de développement des compétences ;
- un financement direct par l’entreprise.
Notre conseil : Le bon réflexe ? Vérifier ces possibilités avant de choisir la meilleure formation certifiante Excel.
Quelle est la meilleure formation Excel en entreprise ?
La meilleure formation Excel en entreprise est une formation sur mesure, adaptée aux usages réels des vos employés.
Concrètement, elle doit tenir compte de :
- Leur niveau
- Leur métier
- Leurs fichiers
- Leurs objectifs
Le but ? Apprendre uniquement ce qui sera utile au quotidien.
Morpheus Formation : la solution pour former vos équipes sur Excel
Vous cherchez une formation Excel en entreprise vraiment adaptée à vos équipes ?
Morpheus Formation est la solution ! C’est un organisme certifié Qualiopi spécialisé dans la formation Excel. Les parcours peuvent être organisés en individuel ou en collectif, à distance ou en intra-entreprise, avec la possibilité de préparer la certification TOSA Excel.
Chez Morpheus Formation, chaque formation Excel en entreprise repose sur un fonctionnement simple :
- Des formateurs Expert d’Excel comme Mathilde Joessel ou Xavier Lachenal. Tous deux certifiés TOSA Excel Expert, qui accompagnent les apprenants tout au long de leur parcours.
- Un programme sur mesure, construit selon le niveau, le métier ( RH, finance ou autres ) et les besoins de l’équipe.
- Des séances courtes et régulières, pour progresser sans surcharge.
- Des exercices sur Excel, pour appliquer les notions entre les séances. ( cas concrets )
L’objectif ? Aller droit au but. Corriger les mauvaises habitudes, gagner du temps et rendre les collaborateurs plus autonomes.
Depuis 2021 et au 24 août 2026, Morpheus Formation a déjà réalisé 929 sessions de formation sur Excel, dont :
- 727 en entreprise
- 86 auprès d’organismes publics
- 116 auprès d’associations
Et les résultats suivent : 9,7/10 de satisfaction et 96 % de réussite. Parmi les entreprises déjà accompagnées : Caisse d’Épargne CEPAC, Veja, Toyota France Financement, Nameshield ou encore A.P.A.G. Environnement.
Le principe est simple : une formation adaptée à vos équipes, pas l’inverse.
Vous souhaitez vous former sur Excel à Paris ?
Morpheus Formation propose également une formation Excel à Paris. Les parcours sont disponibles en individuel ou en groupe, avec un programme adapté à votre niveau, votre métier et vos fichiers.
Les informations à retenir :
- Adresse : 12 rue Martel, 75010 Paris
- Téléphone : 01 58 13 28 48
- Horaires : du lundi au vendredi, de 8h à 18h
Les formations peuvent aussi être organisées autour de Paris, notamment à Levallois-Perret, Neuilly-sur-Seine, Clichy, Boulogne-Billancourt, Asnières-sur-Seine et Saint-Ouen-sur-Seine.
FAQ sur la formation Excel en entreprise
Le mieux est de commencer par un test de positionnement. Cela permet de créer des groupes homogènes ou d’adapter le programme selon le niveau de chaque collaborateur.
Selon la situation de l’entreprise, une prise en charge peut être possible via un OPCO, CPF ou autres dis
Une formation Excel certifiante permet de valider officiellement le niveau atteint par le collaborateur. Une certification comme le TOSA Excel aide aussi à mesurer les progrès et à valoriser les compétences acquises au sein de l’entreprise.
En moyenne, une formation Excel en entreprise dure entre 14 et 21 heures, selon le niveau des participants et les compétences à travailler. Les parcours avancés sur Power Query, VBA ou l’automatisation peuvent demander davantage de temps.
Les plus utiles sont généralement SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, RECHERCHEX, les fonctions texte et les fonctions de date. Leur priorité dépend ensuite du métier et des fichiers utilisés.
Non. VBA est surtout utile pour certaines automatisations avancées. Dans de nombreux cas, RECHERCHEX, les TCD, les fonctions matricielles ou Power Query suffisent déjà largement.
Oui. Une formation Excel peut être organisée dans les locaux de votre entreprise à Paris, en individuel ou en groupe. Le programme peut être adapté au niveau, au métier et aux fichiers utilisés par vos collaborateurs.
D’ailleurs Morpheus Formation propose des parcours Excel certifiants dans ses locaux au 12 rue Martel, 75010 Paris, ainsi qu’à Paris et dans les villes alentour comme Levallois-Perret, Neuilly-sur-Seine, Clichy ou Boulogne-Billancourt…
Selon le parcours choisi, vous pouvez notamment préparer la certification TOSA Excel en présentiel ou à distance.
