Comment trier vos données ?

📊 Dans cette vidéo, je vous montre comment optimiser le tri de vos données pour gagner en productivité. Que vous ayez besoin de trier par une seule colonne, de combiner plusieurs critères ou même de trier par couleur, Google Sheets offre des solutions puissantes… à condition de savoir où chercher ! Beaucoup ignorent encore comment exploiter ces outils à leur plein potentiel.

💡 Ce tuto fait partie d’un ensemble de cours gratuits pour vous faire progresser pas à pas. Il fait suite à notre leçon sur les filtres, un indispensable si vous débutez sur l’analyse de données.

✅ Grâce à des démonstrations claires, vous apprendrez à :

• Créer de simples filtres avancés.
• Trier des données par plusieurs colonnes avec précision.
• Utiliser la fonction SORT pour automatiser vos tris sans modifier vos tableaux d’origine.

Passez au niveau supérieur sur Google Sheets et maîtrisez ces astuces en quelques minutes ! 🚀

On commence par notre vidéo complète :

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Trier une colonne sur Google Sheets sans tout casser

C’est souvent par là qu’on commence. Vous avez un tableau avec des prénoms, des chiffres ou des dates. Vous cliquez sur la petite flèche pour trier… et là, panique : vos lignes ne suivent plus, vos données sont mélangées.

Pas de panique, on va éviter ça.

Étape 1 : appliquez un filtre

1. Sélectionnez toute la plage de données, y compris les en-têtes.
2. Allez dans le menu Données > Créer un filtre.
3. Des petites icônes de filtre apparaissent dans chaque cellule d’en-tête.

Vous pouvez maintenant trier chaque colonne en cliquant sur la flèche correspondante.
👉 Exemple : trier de A à Z dans la colonne « Prénom » réorganise toutes les lignes sans perdre d’informations.

💡 Vous n’avez pas suivi notre cours gratuit sur la fonction FILTRE ? Retrouvez-le ici : Comment filtrer sur Google Sheets ?

L’astuce à retenir

Ne jamais trier une colonne isolée sans filtre. Toujours sélectionner toute la plage avant d’activer le tri.
Sinon, vous risquez de désynchroniser vos données, ce qui peut entraîner des erreurs… difficiles à repérer.

Trier plusieurs colonnes d’un tableau Google Sheets à la fois

Un seul tri ne suffit pas toujours. Vous voulez classer vos résultats par note principale, puis départager les égalités avec une seconde note ? Il vous faut un tri combiné.

Exemple courant

Un tableau avec des élèves, une note DS1, une note DS2, et une moyenne.
Objectif : afficher les meilleurs résultats en haut, en triant d’abord par DS1, puis par DS2.

Étapes pour un tri combiné

1. Sélectionnez toute la plage de données (titres compris).
2. Allez dans Données > Trier la plage > Options avancées.
3. Cochez « Les données ont une ligne d’en-tête ».
4. Choisissez votre première colonne de tri (ex : DS1), ordre décroissant (Z → A).
5. Cliquez sur « Ajouter une autre colonne de tri ».
6. Choisissez la seconde (ex : DS2), également en décroissant.
7. Validez avec le bouton Trier.

🎯 Résultat : les élèves avec les meilleures notes sont en haut, avec un classement logique et lisible.

À retenir

Le tri avancé est plus précis et plus professionnel. Il évite les erreurs de lecture, surtout quand plusieurs lignes ont des valeurs identiques dans une colonne.

Trier les données selon la couleur

Parfois, vous ne voulez pas trier par une valeur, mais par une mise en forme visuelle. Typiquement : vert = OK, jaune = à surveiller, rouge = à corriger.
Très utile dans un tableau d’évaluation ou un suivi de projet.

❌ Mais… mauvaise nouvelle : Google Sheets ne propose pas de tri automatique par couleur dans les tris combinés.
✅ Bonne nouvelle : il y a une astuce manuelle pour le faire malgré tout.

Les étapes à suivre :

1. Cliquez sur la flèche du filtre dans la colonne colorée (ex : “Avis sur le diplôme”).
2. Sélectionnez « Trier par couleur > Couleur de remplissage ».
3. Choisissez une première couleur (ex : rouge).
   👉 Google Sheets place toutes les lignes rouges en haut du tableau.
4. Répétez avec les autres couleurs dans l’ordre souhaité (ex : jaune, puis vert).

Vous devez faire l’opération manuellement, couleur par couleur.
Mais c’est le seul moyen d’obtenir un tri visuel cohérent avec vos mises en forme conditionnelles.

Astuce bonus

Pour une lecture plus fluide, commencez par trier les lignes les moins favorables.
Cela vous permet de remonter les points d’alerte sans les chercher.

Déporter un tri sans modifier le tableau

Trier un tableau peut poser un souci : vous changez l’ordre de vos données originales.
Et parfois, ce n’est pas ce que vous voulez.

La solution ? La fonction SORT. Elle crée une copie triée de votre tableau, sans toucher à l’original.

Exemple de syntaxe

=SORT(A2:D10,2,FALSE,3,TRUE)

Explication :

• A2:D10 : plage de données à trier
• 2,FALSE : trier la 2e colonne (ex : DS1), en décroissant
• 3,TRUE : si égalité, trier la 3e colonne (ex : DS2), en croissant

Le tableau s’affiche trié dans la nouvelle plage, mais vos données d’origine restent intactes.

💡 Pour en savoir plus sur la fonction SORT : Fonction SORT google sheets

Cas d’usage courant

Vous avez un tableau complet dans l’onglet “Données”, et vous voulez en extraire un top 10 trié.
La fonction SORT est idéale pour créer ce miroir dynamique, à jour en temps réel.

🎯 Résultat : zéro copier-coller, zéro risque de casser le tableau d’origine.

En résumé

Vous savez maintenant comment trier sur Google Sheet, et surtout le faire sans perdre vos données.
Vous avez appris à :

• Appliquer des filtres simples en un clic.
• Combiner plusieurs critères avec l’outil de tri avancé.
• Trier visuellement grâce aux couleurs.
• Utiliser la fonction SORT pour afficher un tableau trié sans toucher à l’original.

Chaque méthode répond à un besoin spécifique. Le vrai gain ? Vous économisez du temps, vous fiabilisez vos analyses, et vous devenez plus confiant dans vos tableaux.

Prochaines étapes

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