Formation Google Drive sur mesure

Optimisez l’utilisation de Google Drive grâce à notre formation Google Drive sur mesure dédiée aux entreprises.

9,77/10

Note de satisfaction des apprenants en 2025

+850

Nombre d’apprenants formés

+14000

Nombre d’heures réalisées depuis 2021

formation google drive adapté aux besoins des professionnels
formation workspace

Sacha LETULLIER co-fondateur de Morpheus Formation

Logo Qualiopi

Morpheus Formation est certifié QUALIOPI

Objectifs pédagogiques

Cette formation vous offre l’opportunité d’utiliser Google Drive comme un(e) pro ! Vous apprendrez à organiser votre espace cloud, retrouver vos fichiers en quelques secondes et collaborer en toute sécurité avec votre équipe. L’objectif est de vous faire gagner du temps et de professionnaliser votre gestion documentaire au quotidien.

  1. Structurer et organiser efficacement vos fichiers
  2. Retrouver rapidement vos documents

Informations pratiques

Public concerné

Cette formation est destinée à toute personne souhaitant maîtriser Google Drive et optimiser son efficacité.

Elle convient notamment aux salariés, indépendants, assistants administratifs, managers, entrepreneurs et toute personne utilisant Gmail dans un cadre professionnel.

Modalités d’évaluation

Le formateur évalue votre progression tout au long de la formation grâce à :

  • QCM ciblés
  • Exercices pratiques
  • Mises en situation réelles
  • Vérification des acquis en fin de module

Un test de positionnement peut également être réalisé avant et après la formation afin de mesurer les compétences acquises.

Prérequis

  • Connaissance de base de l’environnement Windows ou Mac
  • Disposer d’un compte Google / Gmail

Vous pouvez vérifier votre niveau en réalisant notre test de positionnement avant l’entrée en formation.

Méthodes et moyens pédagogiques

Formation centrée sur la pratique pour favoriser une progression rapide et durable.

Au programme :

  • Exercices pratiques guidés
  • Cas concrets liés à votre activité
  • Démonstrations en direct
  • Échanges avec le formateur
  • Questions / réponses tout au long des sessions
  • Supports pédagogiques remis pendant ou après la formation

Chaque parcours est personnalisé selon votre niveau, vos besoins et vos objectifs.

Niveau DébutantFormation Google Drive Niveau 1


Maîtrise des bases de l’espace Cloud pour organiser ses fichiers et ne plus jamais perdre de document.

  • Espace de stockage encombré et dossiers mal nommés
  • Difficulté à retrouver un fichier important rapidement
  • Peur de perdre ses données ou de supprimer un fichier par erreur
  • Méconnaissance de la différence entre « Mon Drive » et les « Drives partagés »
  • Stress lors de l’envoi de fichiers lourds par e-mail

Niveau AvancéFormation Google Drive Expert


Expertise avancée dans l’utilisation de Google Drive, permettant d’organiser vos outils de travail, automatiser des tâches, collaborer en temps réel et optimiser votre productivité avec des fonctionnalités adaptées.

  • Vous apprendrez à structurer efficacement votre arborescence en créant des dossiers clairs et en utilisant la colorisation pour un repérage immédiat.
  • Vous serez capable de retrouver n’importe quel fichier en quelques secondes grâce à l’utilisation des opérateurs de recherche avancés (propriétaire, type, date…).
  • Vous maîtriserez la gestion des droits d’accès afin de contrôler précisément qui peut consulter, commenter ou modifier vos documents, y compris en externe.
  • Vous saurez configurer et administrer des Drives partagés pour organiser le travail en équipe et piloter vos projets efficacement.
  • Vous serez en mesure de sécuriser vos fichiers sensibles en limitant le téléchargement, la copie ou l’impression des documents.
  • Vous utiliserez l’intelligence artificielle avec Gemini pour résumer des contenus, extraire des informations clés et effectuer des recherches en langage naturel.
  • Vous apprendrez à travailler en toute situation grâce au mode hors connexion et à la synchronisation avec votre ordinateur.

À l’issue de cette formation, vous disposerez d’une maîtrise complète de Google Drive pour gérer, sécuriser et optimiser efficacement vos documents au quotidien.

Notre programme de formation sur Google Drive

Comprendre Google Drive et structurer son espace


  • Comprendre les enjeux du Cloud et du SaaS
  • Découvrir l’interface (Mon Drive, Partagés, Récents, Prioritaires)
  • Créer, importer et organiser fichiers et dossiers
  • Structurer une arborescence claire et efficace
  • Supprimer, restaurer et gérer le stockage
  • Paramétrer Google Drive (interface, conversion des fichiers, mode hors connexion, synchronisation)
  • Coloriser les dossiers et utiliser les raccourcis vers des fichiers
  • Activer l’accès hors connexion sur des fichiers spécifiques
  • Synchroniser Google Drive avec son ordinateur
Formation google drive organiser des fichiers

Rechercher et retrouver ses fichiers efficacement


  • Utiliser le moteur de recherche et les filtres avancés (type, propriétaire, date)
  • Exploiter les opérateurs de recherche (type:, owner:, before:, after:…)
  • Étoiler, épingler des fichiers importants et utiliser les espaces Récents et Prioritaires
  • Gérer l’historique des versions et restaurer une version antérieure
  • Différencier raccourci et copier du fichier 
formation workspace sur mesure

 Partager et collaborer efficacement


  • Partager fichiers et dossiers avec des personnes ou via un lien
  • Comprendre et gérer les rôles (lecteur, commentateur, éditeur, propriétaire)
  • Modifier, restreindre ou supprimer un accès · Gérer les accès externes à l’organisation
Formation google drive partager des dossiers professionnels

Gérer des projets avec les Drives partagés


  • Comprendre la différence entre Mon Drive et un Drive partagé
  • Créer, paramétrer et organiser un Drive partagé d’équipe
  • Gérer les membres et les rôles (gestionnaire, contributeur, lecteur)
  • Organiser les fichiers pour un projet collaboratif 
  • Migrer des dossiers vers un Drive partagé et gérer la corbeille
  • Convertir des fichiers Office en format Google et inversement
Formation google drive pour les entreprises drives partagés

Sécuriser ses données sur Google Drive


  • Comprendre la sécurité des données dans le Cloud
  • Restreindre téléchargement, copie et impression
  • Mettre en place des conventions de nommage
formation google drive sécuriser vos données sur le cloud

 Améliorer votre contenu avec Gemini


  • Obtenir des résumés automatiques de documents
  • Extraire rapidement des informations clés
  • Rechercher des fichiers en langage naturel avec Gemini
  • Adopter les bonnes pratiques de relecture des contenus générés par l’IA
formation google drive améliorer le compte professionnel avec l'ia

Télécharger le PDF de notre programme Google Drive

Formation Google Drive sur mesure pour les professionnels

Morpheus Formation propose des formations professionnelles sur Google Workspace, notamment sur Google Drive, pour optimiser votre organisation et votre collaboration. Flexibles et personnalisées, elles s’adaptent à vos besoins et à votre rythme.

Nicolas Parent et Sacha Letullier, formateurs Morpheus Formation sur mesure Formation Google Workspace

Nicolas PARENT et Sacha LETULLIER, co-gérants de Morpheus Formation, l’organisme de référence pour se former sur Excel et Sheets en France.

Formation sur mesure

Vous avez des objectifs précis ? On vous accompagne pour les atteindre ! Nos formations sur mesure s’adaptent à votre quotidien et à vos problématiques spécifiques, pour que chaque session ait un impact direct sur vos tâches professionnelles. Au lieu d’apprendre des fonctionnalités génériques, vous progressez avec un programme parfaitement aligné avec vos besoins.

Approche 100% Pratique

La maîtrise de Workspace se construit par la pratique. À chaque session, vous travaillez en direct avec un expert Google Workspace qui vous guide pas à pas sur des cas concrets. Entre les séances, des exercices ciblés vous permettent de progresser durablement et d’ancrer les bonnes méthodes. On apprend en faisant, et cette formation vous le prouvera !

Testez votre Niveau sur Google Drive 💡

Avec notre test de 15 questions, évaluez rapidement vos compétences sur Google Drive.

NOS FORMULES ADAPTÉES À VOS BESOINS

FORMAT LE PLUS CHOISI par :
LES SALARIÉS ET DEMANDEURS D’EMPLOI.

Individuelle à distance


C’est le meilleur format pour progresser efficacement. Il vous permet de résoudre vos problématiques concrètes, d’assimiler les notions à votre rythme et de les appliquer directement à vos besoins réels, garantissant ainsi un apprentissage pratique.

  • Durée préconisée : 7 heures
  • Rythme : séances courtes de 1h30 à 2h.
  • Format : en direct avec le formateur à distance.
560 € HT

Pour 7 heures (80 € / h) avec un formateur à distance
(la durée est modulable !)


FORMAT LE PLUS CHOISI par :
les ENTREPRISEs ET ASSOCIATIONS.

Collective en présentiel


Avec ce format, vos équipes optimisent leurs pratiques et travaillent sur des cas concrets. Cette dynamique collective, encadrée par un formateur expert, assure une acquisition des compétences progressive.

  • Durée préconisée : 7 heures.
  • Rythme : demi-journées (conseillé), jours complets.
  • Format : en direct avec le formateur dans vos locaux.
700 € HT

Pour 2 personnes, 7 h avec un formateur (de 100 à 200 € par heure)


BESOIN d’un autre format ?

SUR MESURE

Vous souhaitez un format qui correspond exactement à vos besoins ? Nous l’adaptons avec vous grâce à une analyse de vos attentes, de vos objectifs et vos contraintes.

  • Distanciel ou présentiel,
  • Individuel ou collectif,
  • Séances courtes, demi-journées…

Besoin d’un programme sur mesure ?
Contactez-nous, nous sommes là pour vous aider !

Contact Form Demo (#3)

FINANCEZ VOTRE FORMATION GOOGLE DRIVE

Quelle que soit votre situation, il existe une solution de financement adaptée. Pôle emploi, ou fonds propres : on vous guide à chaque étape.

ENTREPRISE OPCO


Cette formation est finançable par les opérateurs de compétences selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Délai de réponse : le délai pour obtenir une réponse de financement varie entre 3 et 5 semaines selon l’OPCO.

Financement : jusqu’à 100% de prise en charge en fonction de votre activité.

Prise en charge : nous vous envoyons toutes les pièces nécessaires au dépôt de votre dossier dès le jour de votre demande.


france travail formation gmail

FRANCE TRAVAIL


Notre formation est finançable par France Travail (anciennement pôle emploi).

Délai de réponse : le délai pour obtenir une réponse est en moyenne d’un mois.

Financement : jusqu’à 100% de prise en charge en fonction de votre activité.

Prise en charge : nous vous envoyons notre offre sur votre espace Pôle emploi, que vous devez soumettre à votre conseiller.


FONDS PROPRES


Notre formation peut être financée par vos propres moyens.

Acompte au démarrage : un acompte est demandé en début de formation.

Paiement en plusieurs fois : vous pouvez régler la formation en plusieurs échéances, sans frais supplémentaires.

Budget réduit ? Il est possible de choisir un format plus court (avec des séances plus espacées ou plus courtes) pour adapter le coût à votre budget.


Vos questions (FAQs)

Pourquoi se former à Google Drive ?

Une bonne maîtrise de Google Drive permet de gagner du temps, mieux collaborer et de sécuriser la gestion de ses fichiers au quotidien.

À qui s’adresse la formation Google Drive ?

Elle s’adresse aux salariés, indépendants, entreprises et à toute personne souhaitant gagner du temps dans la gestion de ses fichiers.

Combien de temps dure la formation ?

La durée conseillée est de 7 heures, avec un format modulable selon vos objectifs et vos disponibilités.

Puis-je obtenir une certification à la fin de la formation ?

Oui, à la fin de la formation, Morpheus Formation vous délivrera un certificat interne attestant des compétences acquises. Bien que cette certification ne soit pas officiellement reconnue par un organisme externe, elle constitue un atout supplémentaire pour valoriser vos compétences et démontrer votre maîtrise de Google Drive

Est-il possible de financer cette formation via le CPF ?

Non, cette formation n’est pas éligible au CPF. Toutefois, nous proposons d’autres solutions de financement qui peuvent être adaptées à vos besoins. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.

Quelle est la différence entre Google Drive et Google Docs ?

Google Drive sert à stocker et gérer les fichiers. Google Docs sert à créer et modifier des documents en ligne.

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