85 % des fichiers partagés sur Google Sheets sont modifiés en même temps par plusieurs personnes. Et devinez quoi ? Dans ce genre de cas, appliquer un filtre classique peut vite semer la pagaille. Une personne trie une colonne, l’autre perd sa vue… Résultat : confusion, pertes de données, agacement.
C’est là que la vue filtrée Google Sheets devient indispensable. Elle permet d’analyser vos données sans impacter vos collègues. Chacun voit ce qu’il veut, sans déranger les autres. C’est un réflexe simple à prendre, mais qui change tout dans votre collaboration.
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Vidéo : Comment réaliser une vue filtrée rapidement dans Google Sheets ?
Benjamin vous montre comment réaliser une vue filtrée dans Google Sheets.
Créez une vue filtrée sur Google Sheets en 3 étapes simples
Vous voulez appliquer un filtre sans modifier l’affichage de votre collègue ? Voici la méthode la plus fiable.
1. Sélectionnez la zone à filtrer
Commencez par surligner la plage de données concernée.
➡️ Astuce : pensez à inclure les en-têtes, surtout si vous souhaitez filtrer selon une colonne.
2. Ouvrez l’outil de vue filtrée
Dans la barre de menus, cliquez sur Données, puis sur Créer une vue filtrée.
Vous remarquerez une chose : une bande verte apparaît en haut : vous êtes bien dans une vue filtrée
3. Appliquez vos filtres et enregistrez
Cliquez sur les petites flèches dans les en-têtes pour filtrer.
Exemple : ne garder que les logements situés à “Paris”.
Puis, donnez un nom à votre vue.
En haut à gauche, cliquez sur Nom sans titre et saisissez un nom clair comme “Paris”.
Vous pouvez ensuite quitter cette vue en cliquant sur la croix noire en haut à droite.
Votre vue est désormais enregistrée, prête à être réutilisée.
💡 Pour en savoir plus sur la fonction FILTRE : Comment filtrer sur Google Sheets ?
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Optimisez la collaboration grâce aux vues filtrées
Sur un fichier partagé, chaque filtre classique modifie la vue de tout le monde. C’est source d’erreurs, de conflits… et parfois de gros malentendus.
Avec une vue filtrée Google Sheets, chacun travaille dans son coin, en toute sécurité.
Évitez les conflits de filtres en équipe
Plus besoin de prévenir vos collègues avant de trier une colonne.
Les vues filtrées sont personnelles, mais accessibles à tous.
Résultat :
- Vous gagnez du temps
- Vos collaborateurs gardent leur propre affichage
- Vous évitez les erreurs de manipulation
Utilisez les vues comme des favoris analytiques
Créez une vue pour chaque situation fréquente :
- Suivi par ville
- Statistiques hebdomadaires
- Analyse par commercial
Un clic, et vous retrouvez exactement la bonne configuration.
Rendez vos fichiers Google Sheets plus clairs pour tous
Un fichier collaboratif devient vite fouillis.
Les vues filtrées permettent d’apporter une structure et de rendre vos analyses lisibles pour tous les utilisateurs, même ponctuels.
Pour aller plus loin avec Sheets
La vue filtrée Google Sheets est un petit réflexe… mais un énorme gain de temps.
Elle vous évite de déranger vos collègues, vous permet de créer des affichages personnalisés, et transforme vos tableaux partagés en outils vraiment collaboratifs.
Ce qu’il faut retenir :
- Elle ne modifie pas les données des autres
- Elle s’enregistre pour un usage récurrent
- Elle s’utilise même en simple lecture
Posez-vous la question : combien d’heures avez-vous perdu cette année à remettre vos filtres, chercher vos données ou comprendre ce que votre collègue a modifié ?
Et maintenant, imaginez ce que vous pourriez faire avec Google Sheets bien maîtrisé :
- Plus besoin de copier-coller les mêmes données chaque mois
- Vos tableaux de bord se mettent à jour en quelques clics
- Vos analyses sont prêtes à être partagées, sans risque d’erreur
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Vos questions fréquentes
- Sélectionnez votre tableau
- Cliquez sur Données > Créer un filtre
- Utilisez les icônes 🔽 dans les en-têtes pour filtrer ou trier
⚠️ Ce filtre modifie la vue pour tous les utilisateurs.
👉 Pour filtrer sans déranger les autres : Données > Vues filtrées > Créer une vue filtrée
💡 Pour en savoir plus sur la fonction FILTRE : Comment filtrer sur Google Sheets ?
Sélectionnez vos données, cliquez sur Données > Vues filtrées > Créer une vue filtrée. Vous pouvez ensuite filtrer sans affecter les autres utilisateurs.
Un filtre standard modifie la vue pour tout le monde. Une vue filtrée permet d’appliquer vos propres filtres sans impacter les autres.
Cliquez sur Données > Supprimer le filtre
👉 Cela désactive le filtre et restaure l’affichage complet du tableau.
Pour une vue filtrée, cliquez sur X en haut à droite de la barre noire, ou allez dans Données > Vues filtrées > Gérer les vues pour la supprimer.
